INFORMATIVA
SULLA PRIVACY
ai sensi
del Regolamento UE 2016/679
La presente informativa sulla privacy descrive in che modo
raccogliamo, utilizziamo, trattiamo e comunichiamo i dati che La riguardano,
compresi i dati personali, in conformità alla normativa vigente.
- TIPOLOGIA
DI DATI CHE RACCOGLIAMO E FINALITÀ
I dati personali richiesti saranno trattati, su supporti informatici e cartacei, esclusivamente per finalità
strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti
i nostri rapporti commerciali ed i correlati obblighi di legge. In particolare,
raccoglieremo i dati di identificazione (nome, cognome, indirizzo, numero di
telefono, indirizzo email, codice fiscale, copia del documento d’identità) per
l’inserimento delle anagrafiche nei data
base informatici aziendali e per la tenuta della contabilità, oltre alle
informazioni di pagamento (come le coordinate del conto bancario o i dati
relativi alla carta di credito) per la gestione degli incassi e dei pagamenti.
- IL
TITOLARE DEL TRATTAMENTO, CONDIVISIONE E COMUNICAZIONE
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato da Aref Srl,
23868 Valmadrera (LC), Via Vassena n. 16, in qualità di Titolare. I Suoi dati
potranno essere comunicati solo per due giustificati motivi:
- ai nostri responsabili esterni ai fini dell’esecuzione del
contratto, come ad esempio a studi di consulenza legale, amministrativa,
fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centri di elaborazione
dei dati;
- a tribunali, autorità pubbliche, autorità governative o
terze parti autorizzate, nel caso e nella misura in cui siamo tenuti o
autorizzati a farlo per legge o qualora tale comunicazione sia ragionevolmente
necessaria.
- I
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In ogni momento, potrà esercitare i diritti di seguito
indicati nei confronti del Titolare del trattamento, inviando un’email a andrea.ratti@aref.it. Le ricordiamo che
potremo chiederle di verificare la Sua identità prima di intraprendere
ulteriori azioni in base alla Sua richiesta:
- Gestione dei dati: può accedere e aggiornare i Suoi dati contattandoci
a mezzo email;
- Rettifica di informazioni imprecise o
incomplete:
ha diritto di chiederci di correggere dati personali imprecisi o
incompleti che La riguardano;
- Portabilità e accesso ai dati: può chiedere la copia delle informazioni
personali in nostro possesso ovvero copia dei dati personali che ci ha
fornito in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile elettronicamente,
e/o chiederci di trasmettere tali informazioni a un altro fornitore di
servizi (laddove tecnicamente fattibile);
- Conservazione ed eliminazione dei dati: i Suoi dati personali saranno conservati
per il tempo necessario all’esecuzione del contratto stipulato con Lei e
per il tempo necessario (generalmente un decennio) per assolvere ai nostri
obblighi legali (fiscali e/o procedimenti legali). Alla scadenza, verranno
definitivamente eliminati. Potremmo conservare alcuni dei Suoi dati per il
tempo necessario a soddisfare i nostri legittimi interessi commerciali,
come la prevenzione e il rilevamento di frodi e la promozione della
sicurezza. Poiché proteggiamo la nostra attività da perdite accidentali o
da furti di dati, copie residue dei Suoi dati personali potrebbero, per un
periodo limitato, non essere rimossi dai nostri sistemi di backup.
- Ritiro del consenso e limitazione del
trattamento dei dati personali: laddove abbia fornito il Suo consenso per
il trattamento dei Suoi dati personali, può in qualsiasi momento revocare
tale consenso inviandoci una comunicazione nella quale specifichi quale
consenso vuole revocare. Le ricordiamo che la revoca del consenso non è
retroattiva e non incide quindi sui trattamenti legittimamente compiuti
fino al momento della revoca.
- Opposizione al trattamento dei dati
personali:
può opporsi al trattamento delle Sue informazioni personali per finalità
specifiche (tra cui la profilazione, da noi non effettuata allo stato
attuale). Non tratteremo più i Suoi dati personali salvo che ricorrano
motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento o se il trattamento
è necessario per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede
giudiziaria. Laddove i Suoi dati personali vengano trattati per fini di
marketing, può in qualsiasi momento chiedere di cessare il trattamento
inviandoci un’email.
- Presentazione di reclami: ha diritto di presentare reclami riguardo
alle attività di trattamento dei dati svolti da Aref Srl presso le
autorità incaricate della protezione dei dati (Garante della Privacy).
Aref Srl implementa e aggiorna costantemente misure di
sicurezza di natura amministrativa, tecnica e organizzativa, finalizzate a
proteggere i Suoi dati dall’accesso non autorizzato di terzi, dalla distruzione
o dall’alterazione. Alcune misure di sicurezza che utilizziamo per proteggere
le Sue informazioni sono firewall, antivirus e controlli d’accesso alle
informazioni. Nel caso di uso o sospetto di uso non autorizzato dei Suoi dati
personali può contattarci all’email andrea.ratti@aref.it.
Grazie.